Maîtriser les entretiens annuels et professionnels
Maîtriser les entretiens annuels et professionnels : cadre légal, méthode et pratiques RH
Les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels constituent des temps clés du management et de la gestion des compétences.
Mal conduits, ils deviennent une formalité administrative sans valeur ajoutée. Structurés et sécurisés juridiquement, ils deviennent un véritable levier de performance, d’engagement et d’anticipation des parcours professionnels.
Par ailleurs, l’entretien professionnel est strictement encadré par le Code du travail et a connu plusieurs évolutions légales dernièrement.
Cette formation vise à clarifier les différences entre les deux dispositifs, sécuriser les pratiques et professionnaliser la conduite des entretiens.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Distinguer clairement entretien annuel et entretien professionnel
- Maîtriser les obligations légales liées à l’entretien professionnel
- Structurer une campagne d’entretiens
- Conduire un entretien efficace et constructif
- Formaliser et exploiter les résultats des entretiens
Intra-entreprise
Durée
1 journée (7 heures)
Tarifs
1 220,00 € HT
Compétences visées
- Conduire un entretien professionnel conforme aux obligations légales
- Identifier les besoins en développement des compétences et les dispositifs de formation
- Sécuriser le suivi des entretiens et éviter les risques juridiques
- Exploiter les données issues des entretiens pour alimenter la stratégie RH
Public visé
- Dirigeants de TPE/PME
- Managers de proximité
- Assistants RH / Chargés RH
- Responsables RH
Pré-requis
-
Avoir une fonction managériale ou RH.
Contenu de la formation
modules à la carte et personnalisables
Module 1 : Cadre réglementaire et distinctions fondamentales (1h45)
1. Entretien annuel d’évaluation
- Objectifs et finalités
- Contenu et liberté de mise en œuvre
- Points de vigilance (objectivité, traçabilité, non-discrimination
2. Entretien professionnel
- Obligation légale et mises à jour des dernières évolutions
- État des lieux récapitulatif
- Obligations de l’employeur
- Conséquences en cas de non-respect
Cas pratique : analyse d’un défaut de suivi d’entretien professionnel.
Module 2 : Structurer une campagne d’entretiens (1h30)
- Planification et rétroplanning
- Communication interne
- Rôles des managers et du service RH
- Outils de suivi (tableaux, logiciels SIRH)
- Préparation des supports
Exercice : construction d’un rétroplanning d’une campagne annuelle.
Module 3 : Conduire un entretien annuel efficace (2h)
- Les étapes de l’entretien pour structurer l’échange
- Évaluer la performance de manière factuelle
- Fixer des objectifs SMART
- Gérer les situations délicates
Mise en situation : simulation d’entretien annuel avec grille d’analyse.
Module 4 : Conduire un entretien professionnel structuré et exploitable (1h45)
- Identifier les perspectives d’évolution
- Analyser les besoins en compétences
- Articuler entretien professionnel et plan de développement des compétences
- Formaliser les engagements réciproques
- Assurer le suivi dans le temps
Étude de cas : rédaction d’une synthèse d’entretien professionnel.
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
DUREE ET DEROULE
- Lieu de la formation en intra entreprise : chez Avense Formation ou chez le client. (Possibilité d’externaliser le lieu de la formation, éventuels frais de location et de transport en sus)
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN COURS DE FORMATION
- Quiz
- Études de cas
- Questions/réponses collectives
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN FIN DE FORMATION
- Évaluation finale via un quiz
DOCUMENTATION REMISE AUX PARTICIPANTS
- Remise d’une attestation de formation.
- Fiches pratiques (modèle de grille de chaque entretien)
Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement mobilisées et informations complémentaires
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Apports théoriques structurés
- Cas pratiques et mises en situation
- Quiz interactifs (Kahoot)
- Mises en situation par groupe
MOYENS TECHNIQUES
- Vidéoprojecteur pour les sessions en présentiel.
- Supports numériques
Accessibilité Handicap
Aurélie Amblard
Consultante et formatrice RH
RRH à temps partagé pour les TPE/PME ; accompagnement des dirigeants et structuration des pratiques RH.
Expériences clés :
- Mise en place de campagnes d’entretiens annuels et professionnels
- Accompagnement d’entreprises dans la sécurisation de leurs obligations légales
- Animation de formations en management et droit social
Domaines de compétence :
- Gestion des compétences
- Entretien professionnel
- Pilotage RH
Prise en charge et financement OPCO
- Formations individuelles ou en groupes
- Intra-entreprise ou Inter-entreprises
- Durée et programmes adaptés aux objectifs
- Prise en charge OPCO – organisme référencé Datadock et certifié Qualiopi
- Formation à distance possible, la plupart des programmes sont expérimentés et adaptés pour ce mode de formation
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Faites-nous part de votre besoin : Quel que soit votre contexte, n’hésitez pas à prendre contact, nous vous accueillons et vous informons.
En fonction des thématiques et des contextes, les formations peuvent être organisées en présentiel, en entreprise, dans un lieu spécifique, ou à distance.
Nous organiserons un échange pour préciser votre besoin en RDV
A l’issue de cet échange, nous vous adressons une proposition et un programme personnalisés dans la semaine suivant votre demande.
Une fois la proposition validée, nous la soumettons à votre organisme de prise en charge si vous souhaitez solliciter un financement.
Nous nous engageons à organiser le démarrage de la formation
Dans le mois suivant votre validation.
(ou dans le délai correspondant à votre besoin).