Construire et piloter son budget

Une formation pour construire un budget d'entreprise permettant anticiper les décisions, éprouver des scénarios, et se doter d'un cap.

Construire et piloter son budget

Anticiper, ajuster, atterrir en toute lucidité

Construire un budget, c’est avant tout se donner le temps d’anticiper. Même imparfait — un budget est toujours «faux » par nature —, il remplit une fonction essentielle : anticiper les décisions, éprouver des scénarios, et se doter d’un cap. C’est aussi un outil de décision précieux pour valider des investissements, en tant que dirigeant comme auprès de ses associés ou de ses partenaires financiers.

Encore faut-il que l’exercice soit efficace : qu’il ne s’éternise pas, qu’il produise des chiffres fiables, et qu’il débouche sur un véritable pilotage tout au long de l’année. C’est l’objet de cette formation : faire du budget, du forecast et de la trésorerie un outil d’anticipation et de décision — et non une contrainte administrative. Elle propose une boucle complète : construire un budget cohérent en associant le comité de direction, l’actualiser par un forecast lucide selon l’état réel des données, le traduire en prévisionnel de trésorerie, puis analyser les écarts pour ajuster les décisions.

Animée par une DAF à temps partagé forte de plus de 15 ans d’expérience en direction financière (PME et grands groupes), la formation privilégie la mise en œuvre concrète : chaque séquence s’appuie sur des cas réels et des ateliers outillés, pour que les participants repartent avec des méthodes directement applicables, sans dépendance.

La formation vous permettra de :

  • Comprendre la fonction du budget dans le pilotage et l’associer au comité de direction.
  • Construire un budget cohérent à partir d’hypothèses d’activité et de fonctionnement.
  • Élaborer un forecast lucide selon l’état réel des données et en logique d’atterrissage.
  • Relier budget et forecast à la trésorerie et piloter par l’analyse des écarts.

Intra-entreprise

Durée

1,5 journées – soit 10,5 heures

Tarifs

Intra-entreprise  : 2 400 € HT

 

  • Intra-entreprise :
    De 1 à 3 participants
    Présentiel

    Compétences visées

    • Capacité à construire un budget cohérent et à animer sa construction avec le comité de direction.

    • Maîtrise des méthodes de forecast selon l’état des données (estimatif, réel, hybride) et de la logique d’atterrissage.

    • Aptitude à établir un prévisionnel de trésorerie relié au budget et au forecast.

    • Capacité à analyser les écarts (réalisé / budget / forecast) et à formuler des actions correctives.

    Public visé

    Cette formation s’adresse à :

    • Directeurs financiers, responsables et collaborateurs des services financiers de PME et ETI.
    • Contrôleurs de gestion et responsables amenés à construire ou piloter un budget.
    • Dirigeants de PME et ETI souhaitant structurer leur processus budgétaire et leur pilotage.

    Pré-requis

    • Savoir lire un compte de résultat et un bilan.

    • Être à l’aise avec Excel (formules, tableaux).

    • Recommandé : avoir suivi la formation « Structurer son contrôle de gestion — piloter par les coûts et les marges », qui constitue un socle idéal en amont.

    Contenu de la formation

    Programme personnalisable 

    Module 1 : Construire un budget cohérent en PME / ETI (3h30)

    • La fonction du budget dans le pilotage : au-delà du chiffre, un outil de dialogue et d’arbitrage.

    • Les composantes d’une construction budgétaire cohérente (activité, exploitation, investissement).

    • Construire le budget avec le comité de direction : associer les opérationnels, articuler top-down et bottom-up, gérer les allers-retours et la validation.

    • Vérifier la cohérence d’ensemble du budget et la fiabilité des hypothèses retenues.

    Atelier pratique : élaborer un budget simple à partir d’hypothèses d’activité (cas ou données du client).

    Module 2 : Le forecast, un exercice de lucidité (3h30)

    • Le rôle du forecast dans l’actualisation des prévisions.

    • Les trois situations de données : comptabilité non finalisée (estimatif), comptabilité finalisée (réel), modèle hybride — comment fiabiliser selon le cas.

    • Deux conceptions du forecast : le simple « réalisé + budget » ou la véritable logique d’atterrissage (réestimation et probabilisation du résultat de fin d’année).

    Atelier pratique : élaborer un forecast sur un cas où la comptabilité n’est pas à jour (modèle hybride) et formuler un atterrissage.

     

      Module 3 : Piloter la trésorerie et boucler l'analyse (3h30)

      • Du budget et du forecast au prévisionnel de trésorerie : traduire l’activité en flux (décalages, BFR, encaissements / décaissements).

      • Piloter la trésorerie comme boucle de contrôle du pilotage.

      • Analyse des écarts (réalisé / budget / forecast) : identifier les causes, distinguer les effets volume, prix et mix.

      • Points sensibles, leviers d’amélioration et actions correctives.

      Atelier pratique : analyse d’écarts, formulation d’un plan d’actions et restitution.

      Modalités de suivi et d’exécution de la formation

      DUREE ET DEROULE

      • Lieu de la formation en intra entreprise : chez Avense Formation ou en entreprise. (frais de location éventuels en supplément)
      • Frais de déplacement : dans un rayon de 30 km autour de Chambéry, aucun frais. Au-delà, frais de déplacement (et hébergement le cas échéant) facturés en sus, sur devis — non pris en charge par les OPCO.
      • Documents de suivi qualité : convocation, attestations de présence, questionnaires de satisfaction, certificat de fin de formation.

      MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN COURS DE FORMATION

      • Exercices pratiques à chaque module pour valider les acquis.
      • Feedbacks personnalisés à la fin de chaque session.

      MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN FIN DE FORMATION

      • Évaluation finale via un quiz.
      • Auto-évaluation des acquis en fin de stage.
      • Remise d’une attestation de fin de formation.

      Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement mobilisées et informations complémentaires

      MOYENS PÉDAGOGIQUES

      • Présentations interactives et supports visuels.

      • Ateliers pratiques appliqués aux cas réels des participants : les apprenants travaillent sur les données de leur propre entreprise ou sur un jeu de données préparé en amont, au choix du client.

      • Modèles et trames réutilisables (trame budgétaire, modèle de forecast, prévisionnel de trésorerie, tableau d’analyse d’écarts).

      MOYENS TECHNIQUES

      • Vidéoprojecteur et supports numériques pour les sessions en présentiel.
      • Chaque apprenant doit disposer de son propre ordinateur équipé de Microsoft Excel.

      DOCUMENTATION REMISE AUX PARTICIPANTS

      • Support de formation.
      • Modèles et trames réutilisables (trame budgétaire, forecast, prévisionnel de trésorerie, analyse d’écarts).

      • Attestation de fin de formation.

      Accessibilité Handicap

      Etude sur demande – prévoir un délai de concertation avec les partenaires. Pour toute demande, contactez-nous pour que un échange personnalisé : seformer@avense-formation.com ou 04.79.34.29.58.

      Julie Megevand

      Julie Megevand

      Conceptrice et animatrice de la formation

      Fondatrice de Cairn Gestion — DAF à temps partagé

      Directrice financière à temps partagé, forte de plus de 15 ans d’expérience en direction financière au sein de PME et de grands groupes. Elle accompagne les dirigeants de TPE, PME et ETI dans la structuration de leur pilotage financier, la sécurisation de leurs décisions et la mise en place d’outils durables et autonomes.

      Domaines d’expertise :

      • Structuration financière et pilotage d’entreprise (contrôle de gestion, budget, trésorerie).
      • Mise en place de tableaux de bord et d’outils décisionnels, notamment Power BI.
      • Transmission et montée en autonomie des équipes financières et des dirigeants.

      Pour en savoir plus : www.cairn-gestion.fr

      Prise en charge et financement OPCO

      • Formations individuelles ou en groupes
      • Intra-entreprise ou Inter-entreprises
      • Durée et programmes adaptés aux objectifs
      • Prise en charge OPCO – organisme référencé Datadock et certifié Qualiopi
      • Formation à distance possible, la plupart des programmes sont expérimentés et adaptés pour ce mode de formation

      Contactez-nous

      Pour échanger sur vos projets, vos questions, relatives au formations de votre équipe.
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      Faites-nous part de votre besoin : Quel que soit votre contexte, n’hésitez pas à prendre contact, nous vous accueillons et vous informons.

      En fonction des thématiques et des contextes, les formations peuvent être organisées en présentiel, en entreprise, dans un lieu spécifique, ou à distance.

      Nous organiserons un échange pour préciser votre besoin en RDV

      A l’issue de cet échange, nous vous adressons une proposition et un programme personnalisés dans la semaine suivant votre demande.

      Une fois la proposition validée, nous la soumettons à votre organisme de prise en charge si vous souhaitez solliciter un financement.

      Nous nous engageons à organiser le démarrage de la formation

      Dans le mois suivant votre validation.
      (ou dans le délai correspondant à votre besoin).