Accompagner le changement de vos projets
Accompagner le changement de vos projets :
Eviter la résistance et mobiliser ses équipes
Réussir ses projets ne dépend pas seulement de la qualité des solutions techniques ou des processus, cela repose avant tout sur la capacité des équipes à intégrer les changements. Pour qu’un projet ou un programme fonctionne, il faut nécessairement que les équipes comprennent le changement et s’y engagent.
Accompagner le changement fait ainsi partie de la vie des projets et des stratégies d’entreprise, mais ce n’est pas toujours facile de savoir par où commencer. Dans cette formation, vous trouverez des clés pour mieux accompagner vos projets, éviter la résistance et mobiliser vos équipes. Elle vous propose également des outils concrets directement applicables et des exercices pratiques pour résoudre vos enjeux du quotidien.
Objectif de la formation : Soutenir votre mise en action et faire du changement un levier d’engagement collectif.
La formation vous permettra de :
- Être capable d’expliquer les raisons et les enjeux d’un changement au sein d’une organisation de donner du sens au changement.
- Comprendre les leviers de mobilisation des collaborateurs dans un contexte de transformation et choisir les actions les plus pertinentes pour susciter l’engagement.
- Concevoir et rédiger des messages de communication clairs, cohérents et structurés pour accompagner efficacement un projet de changement.
Intra-entreprise
Durée
2 journées – 14 h
Tarifs
Intra-entreprise :
- pour 1 à 3 participants :
1 450,00 €HT - pour 4 à 5 participant :
2 125,00 € HT
1 100 € par participant
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Compétences visées
- Développer une posture de leader du changement permettant de bâtir la confiance envers le changement
- Affûter sa compréhension du fonctionnement social de votre organisation
- Identifier les leviers de mobilisation et les causes de résistance
- Transformer la résistance en levier d’apprentissage collectif
Public visé
Cette formation s’adresse à toute personne impliquée dans un projet, un portefeuille de projet ou un programme de transformation.
- Dirigeants, managers, chefs d’équipe
- Chefs de projet, consultants
- Partenaires RH, chargés de communication
Pré-requis
- Etre impliqué (ou amené à l’être) dans un projet ou un programme dans son entreprise afin d’intégrer les apprentissages grâce à ses problématiques terrain
Contenu de la formation
modules à la carte et personnalisables
Module 1 : Donner du sens au changement par une vision globale
Dans le flou constant du changement, il est essentiel de dessiner une vision claire, de préparer les équipes et donner du sens au changement.
- Construire une vision globale, durable et à long terme : savoir expliquer les vraies raisons du changement en l’inscrivant dans un récit porteur d’avenir.
- Éviter la saturation réelle et perçue : repérer les sources de saturation pour les atténuer et alléger la charge des collaborateurs.
- Changer de perspective en passant de la résistance à la mobilisation : comprendre les résistances, observer les pratiques de son organisation et imaginer de nouvelles façons d’agir.
Exercice en petits groupes : choisir son discours
Outils : évaluer l’envergure du changement ; trouver l’équilibre sociétal ; comprendre la résistance
Module 2 : Construire des changements collectifs
Mobiliser des équipes passe nécessairement par la construction collective des changements.
- Identifier et activer les leviers de mobilisation : comprendre les mécanismes de mobilisation collective et mettre en action ce qui est possible pour son organisation.
- Construire un système de dialogue : revisiter ses communications sous l’angle de la communication à double sens.
- Informer en continu : partager des informations claires et régulières pour maintenir la confiance et la compréhension du changement.
Partage d’exemples et de cas d’études
Outils : réaliser une cartographie des parties prenantes ; mesurer la mobilisation ; concevoir son mécanisme de mobilisation
Module 3 : Orchestrer et synchroniser les communications
Changer une organisation demande une orchestration réfléchie et une synchronisation minutieuse des communications.
- Analyser et comprendre les impacts des changements : évaluer les effets du changement sur les équipes, les processus et la culture de l’organisation.
- Aligner et synchroniser ses communications : assurer la compréhension commune de différents acteurs du projet et favoriser la cohérence des messages diffusés.
- Structurer son discours et faire son plan de communication : clarifier ses messages et planifier ses actions.
Outils : établir son plan de communication ; réaliser le portrait du changement
Exercice en petits groupes : identifier les vrais bénéfices liés au changement
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
DEROULEMENT
- Lieu de la formation en intra entreprise : chez Avense Formation ou chez le client. (Possibilité d’externaliser le lieu de la formation, éventuels frais de location et de transport en sus)
- Documents de suivi de la formation : Convocation, attestations de présence et questionnaires de satisfaction, certificats de fin de formation
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN COURS DE FORMATION
- Exercices pratiques à chaque module pour valider les acquis.
- Feedbacks personnalisés à la fin de chaque session.
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN FIN DE FORMATION
- Une grille d’auto-positionnement est à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation.
- Un sondage de satisfaction est également envoyé après la formation afin d’évaluer la formation et la formatrice.
Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement mobilisées et informations complémentaires
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- La formation s’appuie sur la démarche ENGAGE-O qui vise à rendre accessible la conduite du changement, favoriser l’autonomie de chacun et développer son leadership du changement.
- Le programme est ancré dans l’action avec des exercices et des mises en pratique basées sur les enjeux des participants afin pour une meilleure intégration des apprentissages.
- Il favorise les échanges entre les participants lors de sessions de formation et pendant les ateliers de travail.
Des outils et une documentation synthèse pour chaque module (Outil PDF)
Des exercices à faire directement les séances de formation (Outil Miro si formation à distance)
MOYENS TECHNIQUES
Sessions en présentiel
- Vidéoprojecteur et supports numériques
- Exercices et ateliers en petits groupes avec supports papier fournis
- Prise de note papier pour éviter les distractions numériques
Sessions en virtuel
- Plateforme collaborative Teams
- Utilisation de Miro pour les exercices et ateliers en petits groupes.
Accessibilité Handicap
Sophie Morfaux
Conceptrice et animatrice de la formation
Consultante, formatrice et coach de transformation
Créatrice de ENGAGE-O, la démarche qui fait du changement une stratégie et développe les équipes
Expériences clés :
- Consultante pour des PME et grande entreprise en France et au Québec (expérience de 14 ans au Québec).
- Formatrice en leadership du changement, conduite du changement, communication du changement
- Experte en communication d’entreprise en France pendant + de ans (responsable des communication internes pour des PME et grande entreprise)
Domaines de compétence :
- Transformation organisationnelle
- Conduite du changement
- Communication du changement, communication interne
Prise en charge et financement OPCO
- Formations individuelles ou en groupes
- Intra-entreprise ou Inter-entreprises
- Durée et programmes adaptés aux objectifs
- Prise en charge OPCO – organisme référencé Datadock et certifié Qualiopi
- Formation à distance possible, la plupart des programmes sont expérimentés et adaptés pour ce mode de formation
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Faites-nous part de votre besoin : Quel que soit votre contexte, n’hésitez pas à prendre contact, nous vous accueillons et vous informons.
En fonction des thématiques et des contextes, les formations peuvent être organisées en présentiel, en entreprise, dans un lieu spécifique, ou à distance.
Nous organiserons un échange pour préciser votre besoin en RDV
A l’issue de cet échange, nous vous adressons une proposition et un programme personnalisés dans la semaine suivant votre demande.
Une fois la proposition validée, nous la soumettons à votre organisme de prise en charge si vous souhaitez solliciter un financement.
Nous nous engageons à organiser le démarrage de la formation
Dans le mois suivant votre validation.
(ou dans le délai correspondant à votre besoin).