Processus d’accueil et d’intégration
Processus d’accueil et d’intégration
La formation vous permettra de :
- Faire un diagnostic du processus existant et/ou le créer
- Assurer le succès des onboardings en mettant en place un dispositif d’accueil et d’intégration performant.
- Structurer le parcours d’intégration et garantir un suivi efficace pour le nouvel embauché.
- Garantir une intégration réussie du nouvel employé dans l’entreprise, l’équipe et son poste.
- Faire de l’intégration la première étape d’une expérience collaborateur réussie.
- Encourager la coopération entre les différents acteurs impliqués dans le processus d’intégration.
Intra-entreprise
Durée
2 demi-journées
Tarifs
1 416 € HT
Compétences visées
- Aptitude à prendre du recul sur le processus existant pour faire émerger de nouvelles idées.
- Connaissance et maîtrise des ressources disponibles (internes et externes) pour la mise en œuvre des actions.
- Capacité à concevoir et mettre en place un dispositif d’accueil et d’intégration efficace en lien avec les attendus du poste.
- Capacité à organiser et à suivre le parcours d’intégration des nouveaux embauchés.
- Prise de recul, analyse, mesure et pilotage des actions menées.
Public visé
- Collaborateur et/ ou dirigeant d’entreprise en charge du recrutement / de l’accueil de nouveaux collaborateurs / salarié.es de la fonction ressources humaines, ayant besoin d’une mise à jour de ses connaissances ou d’une montée en compétence ce sujet.
Pré-requis
- Être concerné et en charge de missions liées à l’accueil du salarié.
Contenu de la formation
Programme personnalisable
Module 1 : Les bases de l'accueil et de l'intégration (1/2 journée)
- Définition des notions d’accueil et d’intégration
- Mise en avant des enjeux employeur / manager / recruteur / collaborateur
Pour l’employeur
– Améliorer ou construire la marque employeur de la structure
– Garantir l’attractivité et la fidélisation
– Renouveler la politique RH
Pour les managers / recruteurs
– Mettre en avant la solidarité et la cohésion d’équipe
– Construire une relation une relation de confiance et une relation managériale saine
– Encourager le bien-être et l’implication
Pour le collaborateur
– S’ancrer rapidement son nouvel environnement professionnel
– Comprendre et intégrer les codes et les repères essentiels à son intégration
– S’enrichir en confiance, en motivation, en aisance et en efficacité
Pratique : analyse du processus existant et des enjeux
Module 2 : La création d’un dispositif d’accueil et d’intégration (1/2 journée)
L’accueil au sein de l’entreprise
- La journée d’accueil : comment doit-elle s’articuler ? qui sont les acteurs de l’accueil et de l’intégration ?
- Le livret d’accueil : quelles informations sont pertinentes ?
- Intranet : comment l’utiliser ?
- L’accueil administratif : trouver le bon moment
Pratique : construire en sous-groupe une journée d’accueil à l’image de votre structure
L’accueil au sein du service / de l’équipe
- Le parcours d’intégration
- Le rôle du manager
- Le rôle du tuteur
- Les outils de l’accueil et de l’intégration
Pratique : construire en sous-groupe un parcours d’intégration-type et un outil de suivi individuel
Module 3 : Evaluer son dispositif d'accueil et d'intégration
- Évaluer l’efficacité du processus d’onboarding à l’aide des indicateurs
- Analyser la période d’essai du nouveau collaborateur
Bilan, questions / réponses : Quizz fin de formation
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
DUREE ET DEROULE
-
2 demi-journées soit 7 heures
-
Lieu de la formation en intra entreprise : chez Avense Formation ou chez le client. (Possibilité d’externaliser le lieu de la formation, éventuels frais de location et de transport en sus)
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN COURS DE FORMATION
- Exercices applicatifs pour chaque partie
MOYENS PERMETTANT DE SUIVRE L’ÉVOLUTION DE L’ACTION EN FIN DE FORMATION
- Exercices applicatifs de validation de chaque partie
- Bilan final


Méthodes pédagogiques, techniques et d’encadrement mobilisées et informations complémentaires
MOYENS PÉDAGOGIQUES
-
Diffusion de présentation
-
Outils et matrices méthodologiques réutilisables
-
Exercices applicatifs
MOYENS TECHNIQUES
-
Vidéo projecteur
-
Paperboard
Accessibilité Handicap





Lisa Lapierre
Conceptrice et animatrice de la formation "Processus d'accueil et d'intégration"
Fondatrice, consultante et formatrice au sein d’Hexagone Formation et Coaching depuis fin 2021.
Experte en ingénierie pédagogique et de formation, j’interviens dans les établissements d’enseignement du BAC+2 au Master mais aussi sur le l’accompagnement individuel à l’orientation et la reconversion.
Membre du PRISME, et praticienne en neurosciences appliquées, je suis et j’utilise la neuropédagogie et les sciences cognitives et comportementales dans mon approche.
Ancienne responsable communication et ressources humaines, je cultive une présence terrain afin d’adapter mes interventions.
Tel : 06 13 76 96 02
Prise en charge et financement OPCO
- Formations individuelles ou en groupes
- Intra-entreprise ou Inter-entreprises
- Durée et programmes adaptés aux objectifs
- Prise en charge OPCO – organisme référencé Datadock et certifié Qualiopi
- Formation à distance possible, la plupart des programmes sont expérimentés et adaptés pour ce mode de formation
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A l’issue de cet échange, nous vous adressons une proposition et un programme personnalisés dans la semaine suivant votre demande.
Une fois la proposition validée, nous la soumettons à votre organisme de prise en charge si vous souhaitez solliciter un financement.
Nous nous engageons à organiser le démarrage de la formation
Dans le mois suivant votre validation.
(ou dans le délai correspondant à votre besoin).